1、在ppt文档中插入图表，类型选择堆积条形图。

2、在图形上点击右键，选择“在Excel中编辑数据”。

3、在打开的Excel中录入数据，第一列为辅助数据，第二列为源数据，辅助数据使用累计数据

4、点选辅助数据的条形，设置填充颜色和边框为无。

5、双击源数据的条形，右侧弹出设置窗口，拖动分类间距滑块至0。

6、删除不必要的图表元素，凸显图形。

7、最后，添加数据标签，改变图表的长宽，即得到最终效果，即“上楼梯图”。

8、双击纵坐标轴，在右侧弹出的设置窗口中勾选“逆序类别”，就能得到“下楼梯图”。

Excel2010创建数据有效性列表选择数据的方法教学

1.选择单元格区域

选择需要输入数据的单元格区域，如选择C3:C8单元格区域。

2.单击“数据有效性”按钮

切换至“数据”选项卡。在“数据工具。组中单击“数据有效性”按钮。

3.设置数据有效性条件

弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项。

4.设置序列来源

在“来源”文本框中输入要在有效性列表中显示的数据。如输入“黄俊，李丽，张静”单击“确定”按钮。

5.选择数据

返回工作表中，此时可看到C3单元格右侧有一个下三角按钮，单击该下三角按钮。在弹出的下拉列表中选择填充的数据，如选择“李丽”选项。然后使用相同的方法在下方依次输入检验员。