全面发票电子化时代，永中软件解决OFD格式电子发票看管难题

发票电子化进程在不断迅速推进。早从2012年电子发票试点开始到去年年末，全电发票在广东、内蒙古和上海三地的全面试点，再到近日全电发票试点力度再次升级。2022年6月21起，电子发票范围再扩大，多地税务局发布关于全面数字化的电子发票试点工作的公告，全面发票电子化时代已在眼前。

发票作为商务交易的重要载体以及员工报销的重要凭证，在企业财务管理过程中发挥着重要的作用，照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定，日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”。

然而，在使用OFD版式电子发票过程中，例如OFD版式电子发票无法打开预览，无法对收到的发票进行管理，影响后续财务处理流程等看、管难的问题，成为当下诸多人进行发票管理的最大痛点。

传统的费用报销流程存在纸质票据流转效率低、财务人员整理工作量大、审核工作量大、归档工作量大等问题；然而“纸电混合”的过渡阶段，面对日益增加的电子发票，原有的阅读器不支持预览，员工则是又多了电子发票的格式转换、发票查看、保存等烦琐工作，如果能直接在系统中直接进行电子发票的在线阅读，那么许多问题就能迎刃而解。

为应对这些变化带来挑战，企业需要积极主动制定明确的应对方案和计划。永中DCS文档在线预览可以支持OFD文档转换与预览服务，具有快速解析、编辑、排版和渲染OFD标准文件的核心技术，能够精准呈现原有文件中的文字、图表、公式等信息与版式。在业务应用中，主要用于将各类文档例如word、excel、pdf转换为OFD文档，帮助用户批量实现OFD文档格式的文档处理，助力企业完善文档资料汇总、保存。支持各类PC端、移动端查看，无需调用三方阅读软件，不同设备阅读页面自适应，实现平板、手机等多渠道随时随地存储、查阅、共享OFD文档。此外，永中OFD文档在线预览还支持手写设备，实现文字批注、形状批注与手写笔多种方式，应对不同业务场景需要。